규정/서식

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학술대회 지원규정

1. 학술대회(학회) 구분기준

 

  • 국내학회 : 국내에서 개최하는 국제학술대회를 포함한 모든 학회
  • 해외학회 : 아래의 기준을 모두 충족하는, 해외에서 개최하는 학회
    - 4개국 이상 참여
    - 총 구두발표논문 20건 이상
    - 총 구두발표논문 중 외국기관 소속 외국인이 50% 이상 (다만, 국내 개최 시에는 1/3 이상)
    - 권위있는 학회 주관

 

 

2. 지원대상

 

  • 학회 논문발표자 (대학원생 및 신진연구인력, 제 1저자 원칙)
    단, 중복된 논문제목으로 발표할 경우 지원이 제한될 수 있음.
  • 해외 학술대회 참가 지원 신청 당시 논문 게재 실적이 있는 자 (공저자 이상)

 

 

3. 지원범위

 

  • 국내학회 : 1인당 횟수 제한없이 학회등록비 지원 (단, 국내에서 개최되는 국제학회는 연1회에 한하여 지급)
  • 해외학회 : 1인당 연 200만원 한도 내에서 횟수 제한없이 항공료 및 학회등록비, 체재비 지원

 

 

4. 국가연구개발사업 국외여비 지급기준표 (아주대학교의료원 연구비관리기준 의거)

단위 : US $

국가연구개발사업 국외여비 지급기준표
직급 등급

항공운임

체재비
일비 식비 숙박비 합계
참여교수 이코노미 클래스 이내 40 133 186 359
40 99 135 274
40 72 107 219
40 61 91 192

신진연구인력

/초빙교수

이코노미 클래스 이내 35 106 149 290
35 79 108 222
35 58 86 179
35 49 73 157
참여대학원생 이코노미 클래스 이내 30 93 130 253
30 69 95 194
30 50 75 155
30 43 64 137

※ 교통비는 반드시 연구비카드로 집행하여야 하며, 항공이용을 위한 공항리무진 버스 이용료는 교통비로 인정함(실비 정산)

※ 국외여비 사후신청 시, 출발일 당일 ‘현찰 살 때’기준환율을 적용함.

※ 식비, 숙박비가 등록비에 포함되는 학회나 세미나일 경우, 일비만 신청 가능함.

※ 지역별 등급표

장학제도
등급

아시아지역

오세아니아지역

남북아메리카지역 유럽지역 중동,아프리카지역

동경, 홍콩, 싱가포르

 

뉴욕, 로스엔젤레스, 샌프란시스코, 워싱턴, 보스턴
런던, 파리, 모스크바, 제네바
 

해당국가없음

 

대만, 북경, 우즈베키스탄, 카자흐스탄, 인도, 일본, 하노이, 상하이, 파푸아뉴기니, 사모아, 쿡제도

 

 

 

 

 

멕시코, 미국, 브라질, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 앤티가바부다, 자메이카, 캐나다
 
 
 
 
그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 사이프러스, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 체코, 프랑스, 핀란드, 헝가리
 
가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 남수단, 바레인, 사우디아라비아, 세이셀, 아랍에미리트, 앙골라, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 에티오피아, 적도기니, 카타르, 콩고민주공화국, 코트디부아르, 쿠웨이트
 
뉴질랜드, 마샬군도, 방글라데시, 베트남, 브루나이, 인도네시아, 오스트레일리아, 아제르바이잔, 중국,파키스탄, 키르기즈공화국, 태국, 터키, 타지키스탄, 투르크메니스탄, 니우에, 필리핀, 말레이시아

 

 

가이아나, 니카라과, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 파나마, 트리니다드토바고

 

 

 

라트비아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 슬로바키아, 폴란드, 루마니아

 

 

 

 

가나, 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리시어스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르단, 이라크, 이란, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 카타르, 케냐, 탄자니아, 자이르, 잠비아
네팔, 동티모르, 라오스, 마이크로네시아, 몽골, 미얀마, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 통가

 

 

 

과테말라, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루

 

 

 

마케도니아, 몰도바, 보스니아헤르 체코비나, 벨라루스, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아

 

 

 

감비아, 기니비사우, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아,예멘, 짐바브웨, 기네비스, 튀니지
 

 

 

5. 학술대회 참가 신청서류

 

  • 제출기한 : 참가일로부터 4주 전까지
  • 제출처 : 송재관 2층 의과대학교학팀 BK21플러스 담당자
  • 신청서류
    ① 국내·외 학회 참가신청서 1부
    ② 국제학술대회 인정 확인서 1부
    ③ 학회 안내문 및 프로그램 일정표 1부
    ④ 항공권 Invoice 및 영수증 1부
    ⑤ 학회초록 Acceptance Letter 및 제출된 초록 1부
    ⑥ 학회등록확인서 및 영수증 1부

 

 

6. 학술대회 참가 후 제출서류

 

  • 제출기한 : 참가 후 2주 이내
  • 제출처 : 송재관 2층 의과대학교학팀 BK21플러스 담당자
  • 신청서류
    ① 국내·외 학회 참가 출장보고서 1부
    ② 항공료지급영수증 (E-ticket, Boarding pass, 법인카드명세서) 각 1부
    ③ 출입국에 관한 사실증명서 1부
    ④ 학회 프로그램 책자 및 본인 논문 게재 부분 1부
    ⑤ (여비지급시) 통장사본 1부

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