2021 년은 코로나 바이러스 확산예방을 위해  비대면 활동에 대해서만 지원하는 것을 원칙 으로 합니다.

대면활동은 필수불가결한 상황에 대해서만 지원 가능하며 , 가능여부는 사전에 활동 지원 신청서를 제출하시면 교학팀에서 감염병 확산방지 기준을 적용하여 검토한 후 알려드릴 수 있습니다.

교학팀 메일 제출처(학과별)

1. 소학회 활동 지원 관련 양식 제출

소학회  활동 지원 신청서는 활동 개시 7일 전까지 교학팀으로 제출하시기  바랍니다. 또한  소학회 활동보고서 및 증빙은 활동 종료 후 7일 이내에 제출하여  주시기 바랍니다 .

※ 관련 양식 제출  #첨부파일  '2021  소학회 활동지원비 지급 제반양식‘

(p.1  활동지원신청서  : 사전제출  / p.2~4 : 사후제출 )

2. 소학회 지원비의 지원범위

가 . 홍보비  : 행사 홍보를 위한 포스터, 소학회 로고 제작비 등 경비

나 . 교통비  : 행사 참가를 위해 교통편을 이용할 경우 각종 교통경비

다 . 행사진행경비  : 행사 진행 시 필요물품 등

라 . 기타

 - 복사비 등 행사 준비와 관련한 필요경비로 인정됨

 - 온라인 행사개최 후 참여자에게 1만원 이하 기프티콘 지급 가능(특정 상품 교환권 가능, 1만원권, 5천원권 등 금액권은불가) 

※소학회비로 선결제시 반드시 현금영수증 아주대학교 사업자번호 (124-82-10324)로  끊어오셔야 합니다.

※ 단 기프티콘은 소학회비 선결제처리 불가하며 비즈콘사이트에서 배부할 기프티콘 종류와 배부자 명단을 추려 교학팀에 결제요청을 하면 교학팀에서 학교 카드로 결제지원 함(21.6.3 추가)

3. 지원비 지급 주요 불가사례

가 . 주류 (장소 , 행사 , 용도를 막론하고 절대 불가 )

나 . 개인용품 {소학회 공간용 물품도 불가 . 예 ) 쿠션 , 슬리퍼 , 베개 등 }

다 . 봉사활동의 경우 수혜자에게 전달되는 현금이나 물품은 불가 , 봉사활동 자체에 소요되는 경비 (교통비 , 회의비 등 )는 가능

라 . 교환학생에 대한 직접 지원 (항공료 , 체재비 , 외국인 등록비 등 ) 불가

마 . 숙박비 : 활동 참가를 위해 외부에 머물 경우 숙박경비 지원 불가

 ※ 개인카드로 끊어온 영수증은 지원이 절대 불가능

4. 소학회 별 지원 금액은 첨부  excel 파일에서 확인하실 수 있습니다 .

5. 소학회 지원금은 소학회비로 현금 선 결제 (학교 사업자번호 현금영수증 ) → 증빙 확인 후 대표학생 계좌현금 환급 방식으로 지원되며 , 증빙 서류가 미비할 경우 지원비 지급이 불가할 수 있습니다 .

6. 2021 학년도 소학회비 집행 마감은  2022. 1. 28(금) 이며 , 소진하지 못한 금액은 이월되지 않습니다.